Госархивам помогут избавиться от лишних бумаг

Фото: Николай Федоров / архив "Солидарности"

Около полутора миллионов личных дел ежегодно принимается на хранение государственными и муниципальными архивами. По действующим правилам, хранить эти документы следует в течение 75 лет, ведь до недавнего времени они были необходимы для подтверждения пенсионных прав гражданина. К 2009 году в архивах скопилось более 122 млн таких дел, с тех пор их число еще выросло, а вместе с ним выросли и затраты на хранение. Так, годовая стоимость хранения одного дела в 2013 году составила 40 рублей, соответственно, в обозримой перспективе эти расходы могут возрасти до десятков миллиардов рублей.

С целью разгрузки государственных архивов от непосильного бремени Госдумой в первом чтении принят законопроект о сокращении сроков хранения таких дел с 75 до 20 лет.

Как считают авторы проекта, “в настоящее время создана и ведется информационная база индивидуального персонифицированного учета, пополняются ее сведения в отношении каждого застрахованного лица в период его трудовой деятельности. Таким образом, созданы все необходимые условия для назначения в будущем трудовой пенсии по старости. Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом РФ по электронным базам данных и документам его ведомственных архивов, поэтому отпадает необходимость хранить документы о заработках граждан на бумажных носителях в других архивах”.

По подсчетам экспертов, нововведение позволит ежегодно высвобождать 2,3 тыс. кв. м площадей в государственных архивохранилищах и втрое сократить расходы по данной статье.

Из рубрики "Парламентская хроника"