В правовой инспекции труда МФП ответили на вопросы работников

- Что такое дистант и какие сотрудники чаще всего могут работать удаленно?

- Если говорить о дистанционной работе в целом, то это работа, при выполнении которой соблюдаются два важных условия: работник выполняет свою непосредственную функцию вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. И второе - для работы используется интернет (или любые другие информационно-телекоммуникационные сети общего пользования). При этом важно понимать, что не всю работу можно перевести на дистант. Среди самых популярных профессий, представителей которых можно безболезненно оставить дома, - журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие работники умственного труда.

- Какие есть преимущества и какие недостатки у дистанта?

- “Лучше уволиться, чем вернуться в офис” - опросы работников показывают, что большинство людей трудоспособного возраста готовы сменить работу, если руководство не готово идти на уступки и разрешать трудится из дома, кафе или другого более удобного места. Среди основных причин - неудобный формат. При этом до ухода на удаленку работники не замечали подобных неудобств. Также среди причин - уменьшение трат, как финансовых, так и временных, на дорогу до офиса. Для работодателей тоже есть свои преимущества.

Самым главным преимуществом перехода на дистант для работодателя является экономическая выгода. Поскольку не нужно организовывать сотруднику рабочее место, снижаются расходы и на аренду помещения. Кроме того, ограничены обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников. Также в рамках дистанционной работы отношения между работником и работодателем становятся продуктивнее, снижается конфликтность. У работника появляется возможность более свободно распределять режим работы, совмещать работу с уходом за детьми или больными членами семьи.

Но есть и определенные минусы для работодателя: это невозможность постоянного контроля за работником, трудности привлечения к дисциплинарной ответственности, сложности оценки результатов и навыков работы в команде, дополнительные расходы на организацию дистанционной работы, например на корпоративные приложения, дополнительные сервисы для мобильных устройств, криптографическую защиту, обучение работе с IT-технологиями и программами, проверку и установку систем связи. Еще к минусам можно отнести риски несанкционированного получения служебной информации третьими лицами.

- Какие есть виды дистанционной работы?

- Дистанционную работу могут выполнять на постоянной основе (в течение срока действия договора) либо временно. В свою очередь, временную дистанционную работу можно выполнять непрерывно - до 6 месяцев - или периодически, например, когда выполнение трудовой функции в дистанционном режиме и на стационарном рабочем месте чередуется. При этом работодатель может временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это допускается при экстренных случаях - производственная авария, различного вида катастрофы, пожары и другие ситуации, которые ставят под угрозу жизнь населения. Если же мы говорим о переводе работника на дистант в обычных условиях, для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе и на его основании издать приказ.

- За что можно уволить дистанционного работника?

- Во-первых, дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного, - по соглашению сторон, по сокращению.

Во-вторых, есть дополнительное основание увольнения по инициативе работодателя, по которому можно уволить работника, в связи с локальным нормативным актом, принятым работодателем при наличии исключительных обстоятельств. Например, если в период дистанционной работы сотрудник без уважительной причины не взаимодействует по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд. Это правило не работает, если порядком взаимодействия работодателя и работника, который устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или допсоглашением к нему предусмотрен более длительный срок.

В-третьих, есть дополнительное основание, по которому можно уволить работника, который работает дистанционно на постоянной основе. Трудовой договор с ним прекращается, если работник переехал и это повлекло невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

- Допускает ли российское трудовое законодательство заключение трудового договора на дистанционную работу, если работник проживает в другом государстве?

- По мнению Минтруда, оформление отношений с лицами, проживающими за рубежом, по трудовым договорам противоречит законодательству и влечет серьезные риски для российского рынка труда. Сотрудничество с лицами в целях дистанционной работы за рубежом для российских компаний может быть в рамках гражданско-правовых отношений. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства.

В послековидные времена вопрос удаленной работы всегда будет краеугольным камнем между работниками и работодателями. Кто-то принимает этот формат, считая, что “офисное рабство” изжило себя, а кто-то все больше теряет интерес к дистанту. По исследованиям социологов, сами работники хотят большей гибкости. В долгосрочной перспективе, вероятнее всего, рынок труда ждет повсеместный гибридный формат.

Программу “Три вопроса юристу” с ответами на самые популярные вопросы об удаленке можно посмотреть здесь.