Стандартизация отчетно-выборных конференций: цифровой шаблон презентации

Номинация: Новация

Название организации: Объединённая первичная профсоюзная организация ПАО «Сургутнефтегаз» Нефтегазстройпрофсоюза России

В современном мире эффективная коммуникация и визуализация информации играют ключевую роль в любых мероприятиях, особенно в таких значимых, как отчетные и отчетно-выборные конференции профсоюзных организаций. Мы предлагаем инновационное решение – шаблон презентации, который значительно улучшит качество докладов, повысит вовлеченность делегатов и гостей мероприятия, сократит время подготовки.

Проект представляет собой разработку унифицированного цифрового шаблона презентации для проведения отчетно-выборных конференций, который был интегрирован в работу первичных профсоюзных организаций Объединённой первичной профсоюзной организации ПАО «Сургутнефтегаз» Нефтегазстройпрофсоюза России и успешно зарекомендовал себя в ходе отчетно-выборной кампании в 2025 году.



Основные характеристики шаблона:

- Структурированный шаблон PowerPoint с возможностью адаптивности и дополнения готовых слайдов информацией и фотографиями из архива профсоюзных организаций.

- Интуитивно понятный интерфейс шаблона не требует специальных навыков в области дизайна или программирования. Даже пользователи с базовыми знаниями могут быстро освоить его и создать профессиональную презентацию для отчетно-выборной конференции.

- Соблюдение единых требований к оформлению отчетной документации в корпоративном стиле.

- Соблюдение регламента порядка ведения отчетно-выборной конференции.

- Наглядные элементы визуализации результатов работы и статистических данных (инфографика).

- Интерактивные элементы для вовлечения делегатов конференции (qr-коды) делают доклад более динамичным.

- Слайды шаблона можно комбинировать и изменять в зависимости от содержания выступления, что позволяет создавать на его основе уникальные презентации для каждого докладчика.



Уникальность и эффективность проекта заключается в следующем:

Стандартизация процесса – цифровое сопровождение отчетной или отчетно-выборной конференции для всех ППО по единому регламенту, что позволяет избежать ошибок в ведении мероприятия .



Повышение качества проведения отчетно-выборной кампании в профсоюзных организациях.



Экономия времени – готовый шаблон сокращает время на подготовку конференции.



Повышение наглядности информации – использование инфографики и визуализации улучшает восприятие информации.



Доступность – шаблон может быть адаптирован под любую профсоюзную организацию.



Масштабируемость - возможность тиражирования опыта на другие отрасли и регионы.



Развитие цифровых компетенций профактива – повышение цифровой грамотности, возможность использования шаблона презентации для обучения профактива современным методам представления информации.



Разработанный шаблон презентации стал важным инструментом для повышения качества проведения отчетно-выборных конференций в первичных профсоюзных организациях ОППО ПАО «Сургутнефтегаз» и может быть успешно тиражирован в других профсоюзных организациях, способствуя повышению качества профсоюзной работы в целом.



Председатели профсоюзных организаций смогут более наглядно и убедительно представлять свои доклады, что способствует лучшему пониманию и восприятию информации. Это, в свою очередь, укрепит имидж профсоюзной организации и повысит уровень лояльности и вовлеченности членов профсоюза.



Мы стремимся к новаторству и готовы делиться решениями, которые помогут достичь нового уровня в организации работы профсоюзов.