16+
Наши каналы в соцсетях:
Яндекс.Дзен YouTube Twitter В Контакте Facebook
Вы также можете войти через
Генри Пушель...И другие животные0
Осел, козел, мартышка “Солидарность” уходит на техническую паузу в самый разгар Чемпионата мира по футболу, и вся редакция мечется от угрызений совести: на кого же мы вас оставим? Многие из вас наверняка же за кого-нибудь болеют (некоторые даже за российскую сборную, хотя стесняются признаться в этом). Кто позаботится о ...
Генри Пушель
Наталья КочеминаГде искать правду или 53 минуты жизни23
- Вы понимаете, они разрушили мою жизнь! Я видел себя либо на предприятии, либо на профсоюзной работе. Но меня лишили и того и другого! - Так говорил мне сегодня человек, который уже 6 лет пытается доказать, что его увольнение с работы и исключение из профсоюза были незаконны.
Наталья Кочемина
Светлана ПрокудинаШахтеры, нищета, балет0
О фильме “Билли Эллиот” режиссера Стивена Долдри
Светлана Прокудина
Чуйков ДмитрийСухой остаток26
Всероссийский семинар информационных работников ФНПР, организованный Департаментом общественных связей ФНПР и Федерацией профсоюзов Республики Адыгея, успешно завершил свою работу на прошлой неделе. Как и было обещано на закрытии: постараюсь здесь описать собственные мысли-предложения, которые посетили меня по его ...
Чуйков Дмитрий
Александр КляшторинНью-Васюки архитектора Кудрина3
11 апреля Центр стратегических разработок Алексея Кудрина выкатил на всеобщее обозрение лендинг, с программой развития страны, предусматривающей семь стратегических приоритетов России до 2024 года. Иначе как к проекту Нью-Васюки федерального масштаба к подобной программе относится трудно. По крайней мере, стилистика ...
Александр Кляшторин
Александр ШершуковПрофсоюзный подход: про благолепие17
О росте зарплат и пенсий, цифровой экономике, доброжелательных чиновниках и массе других замечательных вещей рассказали 11 апреля сразу два видных государственных деятеля . Премьер-министр Дмитрий Медведев, отчитываясь депутатам Госдумы о проделанной работе и глава Центра стратегических разработок Алексей Кудрин, ...
Александр Шершуков
Сергей ФилинБезопасность торговых центров3
Крупные торговые и торгово-развлекательные центры начали строиться в России сравнительно недавно – всего 10-15 лет назад. Как объекты недвижимости они оказались инвестиционно привлекательными и на сегодня их количество приближается уже к одной тысяче, а общая площадь достигает 33 млн кв.метров. При этом треть крупных ...
Сергей Филин
Боданин АлександрПрофсоюз под прессом2
28 марта 2018 года в офис первичной профсоюзной организации Качканарского горно-обогатительного комбината пришли сотрудники Качканарского ОБЭП с требованием представить финансовые документы по кассе взаимопомощи. Руководство профкома без всякого опасения представило все требуемые документы, так как вся финансовая ...
Боданин Александр
Бобриков НикитаМежду нами тает лёд0
В Мурманске прошла IV Арктическая профсоюзная школа молодых лидеров ФНПР-МОТ
Бобриков Никита

Статьи

ERP-система “Логистика ресурсов”

ERP-система “Логистика ресурсов”

“Солидарность” продолжает серию публикаций о лучших новациях профсоюзных организаций - победителях редакционного конкурса “Профсоюзный Авангард”. Сегодня - знакомство с ERP-системой “Логистика ресурсов”. О ней рассказал разработчик системы, IT-специалист первичной профсоюзной организации группы ОАО “Магнитогорский металлургический комбинат” ГМПР Константин Субботин.

Из рубрики “Стань Профсоюзным Авангардом”. Предыдущие публикации - см. “Солидарность” №№ 35, 37, 2017

ЧТО СДЕЛАЛИ

ERP-систему “Логистика ресурсов”.

ERP (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия) - система для управления комплексом ресурсов, в данном случае профсоюзной организации (членской базой, финансами, документацией и прочим).

КТО СДЕЛАЛ

Первичная профсоюзная организация группы ОАО “Магнитогорский металлургический комбинат” Горно-металлургического профсоюза России. Численность - более 50 тыс. человек. Председатель - Борис Семенов.

ЗАЧЕМ СДЕЛАЛИ

Учитывая масштабы и структуру первички, была необходимость в упорядочивании ресурсов и сведении их в одну систему, которая обеспечивает оперативный доступ к полной информации в любое время.

Процессы профсоюзного учета, финансовой отчетности и документооборота теперь автоматизированы, работа всех подразделений организаций синхронизирована, деятельность по всем направлениям стала оперативнее и эффективнее, а имидж профсоюза - современнее и привлекательнее.

КАК СДЕЛАЛИ

В 2009 году руководством профкома была поставлена задача: наладить электронный учет членов профсоюза.

К этому времени у разработчиков и программистов (все - члены профсоюза) уже был опыт внедрения информационных технологий в профсоюзную работу: они автоматизировали кассу взаимопомощи, создав, по сути, маленький электронный банк при профкоме - “Депозитарий КВП”. При учете этого опыта создавалась “Логистика ресурсов”.

Приблизительно полгода готовилось техзадание на новый проект, и еще около года потребовалось на создание программы. Обкатывали ее на учете пенсионеров, затем приступили к информации по работающим членам профсоюза.

Тем временем разрабатывался блок бюджетирования, который тоже запускался поэтапно.

Постепенно появлялись другие разделы. Модернизация системы, в общем-то, продолжается постоянно.

Еще на этапе разработки профсоюз провел переговоры с работодателями компаний, входящих в группу АО “ММК”, а также со службой безопасности о предоставлении данных о членах профсоюза для загрузки в систему. Сейчас ответственные в подразделениях следят за тем, чтобы информация оставалась актуальной: вносят данные о “новеньких”, отмечают выбывших и так далее.

ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ

ERP-система профсоюзной организации группы ОАО “ММК” на сегодня включает несколько основных блоков.

Блоки “Члены профсоюза” и “Пенсионеры” представляют собой персонифицированный учет работающих и неработающих членов профсоюза. За эти разделы отвечают руководители профсоюзных ячеек в подразделениях и доверенные лица профсоюза в цехах. В учетные карточки, кроме личных данных (ФИО, дата рождения), может вноситься любая нужная информация (профсоюзные награды, семейное положение и т.д.). При снятии с учета человека карточка переводится в отдельную категорию и хранится неограниченное количество времени.

“Структура ППО” содержит общую информацию о первичке. В результате синхронизации с предыдущими блоками заполняются паспорта подразделений. На основе этих данных удобно формировать статистические отчеты как внутри подразделений, так и в целом по профсоюзной организации.

С помощью раздела “Бюджет” автоматизируется финансовая структура профорганизации. Здесь планируются лимиты средств на различные мероприятия по подразделениям, формируется консолидированный бюджет по первичке в целом.

Внутренний электронный документооборот реализуется в блоке “Документы”, а информация о планировании работы пользователей системы - в разделе “Календарь”.

У системы - один администратор, имеющий полный доступ ко всем ресурсам. Еще около 140 профактивистов обладают ограниченным доступом. Это аппарат профкома, председатели профорганизаций подразделений, доверенные лица профсоюза. Каждому из них доступно его “профильное” направление. Экономистам - бюджет, профлидерам в цехах - разделы, касающиеся именно этих цехов, и т.д. Все они предварительно обучены работе с системой, каждый отвечает за свой блок и его наполнение.

СКОЛЬКО СТОИЛО

Стоимость разработки и внедрения - 3 млн рублей. Плюс регулярные траты на обслуживание системы.

ЧТО ДАЛЬШЕ

“Логистика ресурсов” находится в постоянном развитии. На то она и ERP-система, чтобы предоставлять возможность добавлять различные блоки по разным направлениям работы.

Так, в ближайшем будущем планируется внедрение нового раздела под названием “Проектный менеджер”. Это сервис для командной работы над заданиями, которые руководитель может ставить онлайн, распределять функции, контролировать выполнение и многое другое.

Совершенствуются и существующие разделы. Например, в планах - дополнить данные членов профсоюза информацией о детях, что поможет упростить работу в “детском” направлении.

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ КОЛЛЕГ

Любая ERP-система - серьезный инструмент с большим полем возможностей. Профорганизациям начинать разработку и развитие этой системы нужно с электронного учета членов профсоюза. Это станет основой, к которой потом можно подтянуть другие сервисы: электронный документооборот, систему бюджетирования и прочее.

Мнение руководителя

Борис Семенов, председатель первичной профсоюзной организации Группы ОАО “ММК”:

- Уровень информатизации в обществе сейчас на таком уровне, что наличие ERP-системы является обязательным условием для построения работы любой организации.

Системы планирования, учета, контроля и анализа ресурсов компании повсеместно используются работодателем, чего нельзя сказать о профсоюзных организациях. Говорить о плюсах или минусах таких программ, на мой взгляд, уже некорректно. Это все равно что современному человеку говорить о пользе мытья рук перед едой - сейчас это само собой разумеется.

Увеличение скорости передачи и получения информации, оперативных данных, обеспечение надежного и безграничного по времени хранилища информации (сегодня документы во многих организациях хранятся бессистемно), синхронизация работы всех отделов организации, более широкая, достоверная и оперативная отчетность - лишь часть того, что дает функционал этого ресурса.

Все по теме: Профсоюзы

Ирина Середкина
Ирина Середкина Почитать

Шесть признаков, что вы - профсоюзный лидер

Шесть признаков, что вы - профсоюзный лидер

Социологическая теория пяти процентов утверждает, что лидеры составляют не более 5 процентов от числа людей в любой группе. Любой. Будь то школьный класс, педагогический коллектив или сотрудники фирмы по продаже учебников. По наблюдениям биологов, теория верна и для животных, живущих в стаях и прочих сообществах.Читать далее

Александр Кляшторин Видео

Создана игра для обучения профсоюзной терминологии

Создана игра для обучения профсоюзной терминологии

ФНПР, терком, профвзносы, соцпартнерство, РТК – слова простые и понятные для бывалого профсоюзного лидера. Но люди, желающие присоединиться к движению в защиту интересов трудящихся, далеко не сразу вникают в основы терминологии, путаясь в хитрых сокращениях и аббревиатурах.Читать далее

Подпишитесь на
электронную версию газеты
Подписаться
Подпишитесь на
наш канал в Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавьте нас в
Яндекс Новостях
Добавить

Чтобы оставить комментарий войдите или зарегистрируйтесь на сайте