АНАТОЛИЙ, председатель первичной профсоюзной организации (вопрос из интернет-почты):

- Я хотел бы получить ответ, если можно, подробнее, по оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени.

Допустим, месячный баланс рабочего времени составил 168 часов (21 рабочий день при 8-часовой продолжительности смены), а работник отработал по сменному графику 192 часа, получается 24 часа сверхурочной работы.

Как нам представили условия оплаты сверхурочных часов, при МЕСЯЧНОМ УЧЕТЕ рабочего времени сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). А при СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ за месяц 24 часа делятся на 21 рабочий день. И что получается?

Администрация ссылается на журнал “Бухгалтерский учет” и на то, что как будто такие условия утверждены Министерством труда и социального развития. Только какая статья ТК РФ приемлема, никто не может ответить.


- Оплата “сверхурочных” (по закону - оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) регулируется ст. 152 ТК РФ. Понятие “сверхурочная работа” содержится в ст. 99 ТК РФ. Это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Нелишним будет напомнить, что работа сверх нормы ограничена определенными случаями, а некоторые категории работников вообще не должны привлекаться к сверхурочным работам. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе производится всегда с письменного согласия работника. А если сверхурочно требуется работать в случаях, не предусмотренных ст. 99 ТК РФ, то необходимо еще учесть мнение выборного профсоюзного органа.

Как показывает практика, нередко эти требования закона не выполняются. Современные организации вообще выходят из положения таким образом: закрепляют в письменных трудовых договорах условие, что работник согласен трудиться сверх установленной нормы. Вроде как письменное согласие получено, поскольку трудовой договор подписан работником. И это в лучшем случае.

Что означает привлечение к сверхурочной работе “по инициативе работодателя”? Это значит, что подобная инициатива должна быть выражена в виде приказа (распоряжения) работодателя о привлечении работника (-ов) к сверхурочным работам. При формальном подходе к букве закона в данном случае получается, что без инициативы работодателя нет оплаты сверхурочных. На это следует обратить внимание, поскольку на практике зачастую письменные распоряжения о привлечении к сверхурочным не издаются. И хотя распоряжение работодателя о необходимости работать сверх нормы может быть и устным, лучше требовать соблюдения правил привлечения к сверхурочным работам. Чтобы в дальнейшем работнику не пришлось доказывать, что инициатива работать сверх нормы исходила не от него, а от работодателя.

Но есть такие виды производств, где по технологическому процессу работник не может четко выполнять график сменности. В какой-то день он перерабатывает, в какой-то недорабатывает. Поэтому и существует такое понятие, как суммированный учет рабочего времени: за учетный период берется не один день работы или неделя, а более продолжительный период, вплоть до года. Это делается, чтобы лучше разглядеть переработку или недоработку (ст. 104 ТК РФ).

В ст. 99 ТК РФ закреплена обязанность работодателя вести учет продолжительности рабочего времени в организации, где работники привлекаются к сверхурочным работам. Из вашего письма следует, что в организации ведется суммированный учет рабочего времени, есть график сменности, согласно которому рабочая смена составляет не более 8 часов, а за учетный период подсчета отработанного времени взят один месяц.
Как в вашем случае оплатить часы переработки при суммированном учете рабочего времени? Иначе ваш вопрос можно сформулировать, наверное, так: сколько часов следует оплачивать в полуторном и сколько в двойном размере? Статья 152 ТК РФ действует для всех случаев оплаты сверхурочных, но она в данном случае не помощница. Отыскать какой-либо действующий нормативно-правовой акт, на который ссылается бухгалтерия вашей организации, тоже не удалось. Да и руководствоваться в вашем примере необходимо обыкновенной расчетной логикой.

Прежде всего бухгалтеру организации необходимо рассчитать часовую тарифную ставку работника за учетный период. Предположим, работнику установлена тарифная ставка (или оклад согласно штатному расписанию) 5000 рублей в месяц. Следовательно, часовая тарифная ставка составит: 5000 руб. : 168 часов = 29,76 руб.

Далее. Вернемся к вопросу, сколько сверхурочных часов оплачивать в полуторном, а сколько в двойном размере. Общепринятая расчетная практика: при оплате сверхурочных при суммированном учете рабочего времени в полуторном размере оплачивается время, которое в среднем не превышает двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде (учитывая пятидневную или шестидневную рабочую неделю, установленную в вашей организации). В вашем примере за учетный месяц переработка составила 24 часа при 21 рабочем дне. Следовательно, каждый день работник формально перерабатывал в среднем: 24/21 = 1,14 часа. То есть получается, что переработка при суммированном учете рабочего времени в данный период не превысила двух часов за каждый “нормальный” день работы. Следовательно, переработка должна быть оплачена в полуторном размере.

Таким образом, работник с тарифной ставкой 5000 рублей в месяц должен получить “сверхурочные” в размере: 29,76 (часовая тарифная ставка) х 24 (часы переработки за месяц) х 1,5 (увеличение часовой тарифной ставки в полуторном размере) = 1071,36 руб.

Вы не согласны с такой суммой оплаты сверхурочных? Тогда следует помнить, что согласно ст. 152 ТК РФ коллективным или трудовым договором могут устанавливаться конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу.