Николай, инженер-электрик
(вопрос из интернет-почты):

- Как рассчитать отпуск на 19 дней для “окладника”, если я работаю вахтовым методом?


- Согласно ст. 297 Трудового кодекса РФ вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение
к месту постоянного проживания.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного Трудовым кодексом (ст. 300 ТК РФ).

Про оплату отпуска при суммированном учете рабочего времени было опубликовано много консультаций. Например, в “Солидарности” № 36 (2005) в статье был приведен пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска исходя из того, что график работника составлен с учетом нормы рабочего времени. Однако на практике часто встречаются ситуации, когда работник ежемесячно трудится сверхурочно. Причины, повлекшие необходимость сверхурочных работ, могут быть разными. При вахтовом методе наиболее распространенной из них является неприбытие сменного персонала.

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 1 месяц.

В расчетном периоде работник привлекался к сверхурочным работам, оплата за которые производилась в полуторном размере тарифной ставки (в соответствии со ст. 152 ТК РФ). Оклад работника - 6000 рублей.

Работнику предоставляется отпуск с 1 февраля 2006 года продолжительностью 19 календарных дней. Из них 13 рабочих дней по 8 часов, что составляет 104 часа, оплачиваются.

Расчет среднего заработка ведется исходя из следующего:

Средний часовой заработок определяется исходя из количества фактически отработанных часов:

20 308,62 руб.: 508 ч = = 39,97 руб.

Размер оплаты за отпуск: 39,97 руб. х 104 ч = = 4156, 88 руб.

Примечание. Возможны два варианта расчета часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных работ:

1. Путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на количество рабочих часов в данном месяце в соответствии с производственным календарем. В данном случае часовая ставка из месяца в месяц будет изменяться.

2. Путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество часов в календарном году. Этот способ предполагает, что часовая тарифная ставка в течение всего года остается неизменной.

Работодатель может выбрать любой из вышеуказанных вариантов расчета часовой тарифной ставки, если иное не определено отраслевыми нормативными документами, и утвердить его локальными актами, принятыми в организации, например, положением об оплате труда, коллективным договором и т.д.

На практике бухгалтеры используют первый способ расчета часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочной работы.