Пункт 7 Положения* предусматривает следующие виды решения аттестационной комиссии:

- аттестуемый работник соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

- не соответствует занимаемой должности.

Комиссия может вносить на рассмотрение руководителя организации и рекомендации о направлении работника на повышение квалификации, переводе на низшую должность, увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе).

Ход заседания и принятые решения фиксируются в протоколе, который ведется секретарем комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается ее председателем, секретарем и членами комиссии, соответствующим образом оформляется и хранится в деле работника.

Помимо протокола на каждого аттестуемого заполняется аттестационный лист. Он составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и членами комиссии и хранится в личном деле работника, так же как отзыв (характеристика) на работника (п.п. 9, 10 Положения). Работник знакомится с аттестационным листом под подпись; при отказе работника от подписи в аттестационном листе секретарь комиссии делает соответствующую запись, указывает дату и ставит свою подпись.

Материалы аттестации передаются руководителю организации для принятия решения (п. 10 Положения). Однако Положение не предусматривает срока, в течение которого комиссия должна завершить оформление результатов своей работы и сообщить о них руководителю. Этот вопрос может быть решен в локальном положении об аттестации.

Руководитель организации принимает окончательное решение по результатам аттестации. Пункт 12 Положения устанавливает для этого двухмесячный срок со дня заседания комиссии, принявшей решение в отношении конкретного работника.

Необходимо обратить внимание и на то, что не все работники подлежат аттестации. Так, согласно п. 4 Положения очередную аттестацию не проходят: лица, проработавшие в занимаемой должности менее года; молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений; беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до одного года. Решением работодателя могут быть освобождены от аттестации и иные категории работников.

1. Общие положения

1.1. Аттестация работников акционерного общества (далее Общество) имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров, стимулирование работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение роста кадровой карьеры работника и представляет собой компетентную оценку деловых качеств работников Общества и результатов их труда.

1.2. Очередная аттестация проводится не чаще 1 раза в 3 года в отношении руководителей всех уровней, специалистов и служащих Общества.

1.3. Внеочередная аттестация проводится в отношении указанных выше категорий работников по их личному заявлению, а также при повторной аттестации в соответствии с пунктом 3.6 (б) настоящего Положения.

1.4. Очередной аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее 3-х лет после окончания учебного заведения, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

2. Порядок подготовки аттестации

2.1. Аттестация работников является частью Программы развития персонала, утверждаемой ежегодно решением правления по представлению заместителя генерального директора по персоналу.

2.2. Ежеквартальный график проведения аттестации работников по представлению заместителя генерального директора по персоналу утверждается приказом генерального директора Общества с учетом мнения профсоюзного комитета не позднее 1 числа месяца, предшествующего началу квартала.

В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации.

2.3. Информация о предстоящей аттестации доводится отделом кадров до сведения аттестуемого работника под подпись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации.

2.4. Приказом генерального директора в Обществе создается аттестационная комиссия численностью не менее 7 членов. В состав аттестационной комиссии включаются: председатель - заместитель генерального директора по персоналу, секретарь - сотрудник отдела кадров и члены комиссии - представитель профсоюзного комитета**, начальники или сотрудники отделов кадров и профессионального развития персонала, непосредственный руководитель аттестуемого работника, а также высококвалифицированные специалисты Общества.

Аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов в различных областях знания, в том числе со стороны, на платной основе, для компетентной оценки пригодности отдельных специалистов занимаемой должности (выполняемой работе).

2.5. Секретарь аттестационной комиссии не позднее чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого работника.

В состав материалов входят копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция работника, характеристика от непосредственного руководителя, данные опроса общественного мнения (групповой оценки личности аттестуемого), отзывы об аттестуемом работнике со стороны других работников и клиентов Общества, с которыми он соприкасается в своей профессиональной деятельности. При повторной аттестации к документам прилагается аттестационный лист.

2.6. Опрос общественного мнения проводится отделом профессионального развития персонала (или привлеченными специалистами по запросу руководителя структурного подразделения или самого аттестуемого) среди персонала Общества, с которым он непосредственно контактирует в процессе профессиональной деятельности, в том числе вышестоящего руководства, подчиненных работников, коллег аттестуемого, находящихся с ним на равной ступени управленческой иерархии. Целью опроса является групповая оценка и самооценка профессиональных, личностных качеств анкетируемого, его способности к коммуникациям, установлению эффективного делового общения в
коллективе.

Данные опроса представляются в комиссию в обобщенном виде; анкеты, используемые при проведении опроса, носят анонимный характер.

2.7. Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

2.8. Не менее чем за две недели до даты проведения аттестации аттестуемому предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего собеседования. Примерную тематику собеседования для различных категорий работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.

3. Порядок проведения аттестации

3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее двух третей членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого работника.

3.2. Аттестуемый работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации работника, аттестация может производиться в его отсутствие.

3.3. Аттестация включает в себя следующие этапы:

1) изучение членами аттестационной комиссии всех представленных
в комиссию материалов;

2) характеристика работника его непосредственным руководителем;

3) собеседование с работником;

4) оценка пригодности аттестуемого работника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;

5) голосование членов комиссии по результатам аттестации;

6) ознакомление аттестуемого работника с результатами аттестации.

3.4. Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого работника, в том числе всесторонне оценивает соответствие профессиональной подготовки работника занимаемой должности (выполняемой работе); его профессиональную компетентность; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей; трудовую и производственную дисциплину работника; психологическую совместимость аттестуемого с другими членами трудового коллектива; приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого за последний отчетный период и в динамике развития.

3.5. Собеседование с работником производится в свободной форме, но в обязательном порядке предполагает беседу по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.

3.6. На основании представленных в комиссию материалов, результатов собеседования, характеристики руководителя и высказываний других членов комиссии комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:

а) соответствует занимаемой должности (выполняемой работе);

б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

в) не соответствует занимаемой должности.

3.7. Голосование по результатам аттестации осуществляется членами комиссии открыто, в отсутствие аттестуемого работника. Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе).

3.8. Аттестационная комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого вправе составить свои рекомендации работнику, а также в адрес генерального директора Общества.

Аттестационная комиссия может рекомендовать в отношении работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв (резерв на выдвижение), перевести на другую, более ответственную должность, поручить такому работнику наставничество молодежи, обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации работника по определенному профилю.

Комиссия может рекомендовать работнику составить личную программу кадрового роста, индивидуальный бизнес-план, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.

3.9. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

Аттестационный лист хранится в личном деле работника.

3.10. Результат аттестации доводится до работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе.

3.11. Непосредственный руководитель аттестованного работника обязан в 3-дневный срок после проведения аттестации довести до сведения генерального директора результаты аттестации, сопровождая их своим представлением. В представлении руководителя должно быть выражено его личное мнение о продолжении (прекращении) с работником трудовых отношений, зачислении работника в кадровый резерв, необходимости изменения существенных условий труда в части перевода на другую должность (место работы), объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы.

4. Последствия аттестации

4.1. Генеральный директор с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного руководителя аттестованного работника не позднее чем в 2-месячный срок с момента ее проведения принимает одно из следующих решений:

а) оставляет работника в прежней должности;

б) с согласия работника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;

в) с соблюдением требований трудового законодательства изменяет существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.***;

г) увольняет работника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (пп. “б” п. 3 ст. 81
ТК РФ).

4.2. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров (конфликтов).



* Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267).


** При проведении аттестации, которая может служить основанием для увольнения работников вследствие недостаточной квалификации по пп. «б» п. 3 ст. 81 ТК РФ, участие в аттестационной комиссии представителя профсоюзного органа обязательно (ч. 3 ст. 82 ТК РФ).


*** Изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, о чем работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).



ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

Утверждено приказом Генерального директора

Разработано с учетом мнения профкома

№__________________ от “___” ____________ г. Протокол № ____________ от “___” ______________ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об аттестации работников акционерного общества
______________________________________________________________________
(наименование АО)