При смене названия организации, как нужно оформить трудовые книжки? Достаточно сделать запись о переименовании организации?

В данном случае, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки работника делается запись: “Организация (наименование) с такого-то числа переименована (наименование)”, а в графе 4 вносится основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.


Какую необходимо внести запись в трудовую книжку при увольнении в порядке перевода?

Причина увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона ( ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку работника при этом вносится следующая запись: “Уволен в порядке перевода в “наименование организации” с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ”, п. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.


Сотрудник ушел на пенсию и продолжает работать в нашей же организации. Нужно ли в его трудовой книжке делать запись о выходе на пенсию? Если он соберется увольняться, то какую запись делать в трудовой книжке?

Никаких записей в трудовой книжке сотрудника, вышедшего на пенсию, делать не нужно, если он продолжает работать в вашей организации. Если работник захочет расторгнуть трудовой договор, то в трудовую книжку следует внести запись “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, п. 5.6 Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Запись в трудовой книжке произведенная в таком порядке позволит работнику воспользоваться определенными льготами, так, например, в случае, если работник захочет снова поступить на работу, то непрерывный стаж у него сохранится независимо от продолжительности перерыва в работе (п/п. “б” п. 6 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252, ред. от 01.07. 1991 с изменениями от 02.03.2006.


Работник работал в одной организации, в которой запись о его работе в ТК не занесли. В следующей организации внесли запись о работе в данной организации. Можно ли сделать запись о пропущенном месте работы?

В данном случае ошибку можно исправить двумя способами. В первом, работник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там исправляют ошибку в установленном порядке. Во втором вы направляете запрос в эту организацию, и на основании официального ответа вносит в трудовую книжку исправления, п. 27 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В этом случае у работника в будущем возможны проблемы с трудовой книжкой, так как в ней будет нарушена хронология дат приема и увольнения.
По нашему мнению, более приемлемым вариантом будет после получения из организации официального ответа, по письменному заявлению работника выдать ему дубликат трудовой книжки с внесением недостающей записи. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Геннадий ПОРВАТКИН, юрист