(Продолжение. Начало в № 31.)

РАСХОДЫ, НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ДОКУМЕНТАЛЬНО, - НЕ РАСХОДЫ!

Расходы, понесенные работником на проезд к месту командировки и обратно, должны быть подтверждены документально. Работнику следует тщательно собирать все документы, связанные с поездкой: билеты, талончики об оплате постельного белья в поездах, всевозможные квитанции (например, за хранение или перевозку багажа, о комиссионных сборах авиа- или железнодорожной кассы).

В законодательстве ничего не говорится по поводу того, в вагоне какой категории или каким классом самолета должен передвигаться работник. Поэтому теоретически можно купить билет в вагон поезда типа “люкс” или в бизнес-класс самолета и затем предъявить его для оплаты любимому работодателю. А то иные начальники в целях экономии заставляют направляемых в командировку работников передвигаться чуть ли не в вагонах для перевозки скота. Или “автостопом”... Шутка!

Работнику может быть также оплачен проезд на такси (сейчас у водителей “легальных” такси можно получить соответствующую квитанцию). Конечно же, не от Москвы до Владивостока: это не только дорого, но и не совсем удобно. Но если у работника не было иной возможности добраться до или от ближайшего вокзала, аэропорта, автостанции (например, в ночное время), или же до места назначения не проложены маршруты общественного транспорта, либо таковой совершает рейсы не каждый день (что в России, увы, не редкость), на оплату фактически понесенных расходов командированный вправе претендовать.

Сложнее с оплатой проезда на городском транспорте. Раньше работодатель не был обязан оплачивать работнику билеты на трамвай или троллейбус, если это не оговаривалось в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. А сейчас? Можно сослаться на ст. 168 ТК РФ, в которой говорится о “расходах по проезду”, не конкретизируя, каких именно. Но по этому поводу есть и другое мнение: расходы на проезд в городском транспорте входят в понятие “суточные”. Следовательно, работодатель может все же трамвайный билетик вернуть работнику. Тем более что транспортные власти в последнее время “взяли моду” не указывать на билетиках стоимость проезда. В общем, сплошные мучения для командированного...

В некоторых городах аэропорты расположены далеко от города, и добираться до них приходится, к примеру, на электричке и автобусе междугороднего сообщения. В таких случаях работнику должны быть оплачены билеты на эти виды явно не городского транспорта.

Следующая статья расходов - оплата проживания. В любой гостинице работнику обязаны выдать квитанцию с чеком (или копией приходного ордера), по которой эти расходы должны быть оплачены работодателем.

Но и тут возможны нюансы. Наше “мудрое” правительство установило, что если работник выбрал себе номер в гостинице, стоимость которого превышает 550 рублей в сутки, значит, он получает некую выгоду. Абсурдность данного положения очевидна: попробуй в столице разыскать гостиницу, в которой номер стоил бы дешевле 1000 рублей в сутки! Тем не менее, если номер стоит дороже 550 рублей, например 800, то с разницы между 800 и 550 рублями с работника будет удержан подоходный налог. То есть в зарплату он не досчитается 32,5 рублей за каждые сутки проживания в гостинице.

Аналогичные неприятности в виде вычетов из зарплаты также поджидают работника, если, к примеру, в гостиничной квитанции будет указано: “пользование телевизором - столько-то рублей в сутки”. Попросите администратора, чтобы он выписал квитанцию с общей суммой за проживание и указанием количества суток, проведенных в гостинице, без какой-либо конкретики. А то в некоторых гостиницах “совкового типа” любят расписывать в квитанциях всякую ерунду: завтрак, пользование холодильником, телевизором, кроватью, ванной, туалетом...

ПОТЕРЯ БИЛЕТА - ПОЛБЕДЫ.
ПОТЕРЯ КВИТАНЦИИ - РАЗОРЕНИЕ

Если работник, не дай бог, потерял железнодорожный билет, ему оплатят лишь стоимость проезда туда-обратно по тарифу общего вагона. И то придется взять справку о тарифе на ближайшей железнодорожной станции. Если же потеря случилась до отправления поезда, необходимо знать: за отдельную плату (кажется, рублей 50) можно в любой кассе, оборудованной компьютером системы “Экспресс-2”, восстановить утерянный билет. Правда, работник должен вспомнить хотя бы примерно все или некоторые данные своего утерянного билета: дату покупки, время отправления, номер поезда и т.п.

Утеря работником гостиничной квитанции может обернуться еще более крупными финансовыми потерями, нежели при отсутствии железнодорожного билета. В таком случае работник получит всего лишь несколько рублей за каждые сутки проживания.

Денис ПАНКИН

(Окончание в следующем номере.)