Новация

«Мобильнее! Информативнее! Эффективнее!»

Номинация: Новация

Название организации: Территориальная организация Общероссийского Профсоюза образования Ворошиловского района города Волгограда

Быть профлидером сегодня сложно, а в педагогическом коллективе – вдвойне. Прошло отчётно-выборное профсоюзное собрание, избран профком, председатель. А что дальше? А дальше, если тебе передали всю документацию, то это одна история. А если председатель ушёл и ничего не передал вновь избранному председателю? С чего же начать? Как построить свою работу? Как правильно расставить приоритеты в деятельности первичной профсоюзной организации? Что необходимо сделать, чтобы профсоюзная организация стала сильной и авторитетной.

Эффективная и систематическая организация делопроизводства является важным условием обеспечения успешной деятельности председателя первичной профсоюзной организации образовательной организации по защите трудовых, социально-экономических прав и профессиональных интересов членов Профсоюза. И мы представляем работу председателя первичной профсоюзной организации в новом ключе: «Мобильнее, информативнее, эффективнее!»

Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. С целью организационного и кадрового укрепления профсоюза необходимо использование современных информационных технологий для дальнейшего развития документооборота в Профсоюзе.

С 2020 года началась реализация федерального проекта «Цифровизация Общероссийского Профсоюза образования». Одним из преимуществ проведённой работы в Автоматизированной информационной системе Общероссийского Профсоюза образования стало то, что при смене профсоюзного лидера, вновь избранному председателю предоставляется доступ к базе данных.

Целью нашего проекта стало создание на OneDrive базы делопроизводства первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру Территориальной организации Общероссийского Профсоюза образования Ворошиловского района города Волгограда.

Профсоюзная практика многообразна, а поэтому данный проект призван помочь впервые избранным председателям первичных профсоюзных организаций, профсоюзному активу лучше ориентироваться и быстрее осваивать основы профсоюзной работы.

Задачи:

1. Создать облачное хранилище Территориальной организации Общероссийского Профсоюза образования Ворошиловского района города Волгограда с возможностью удалённого доступа председателям первичной и территориальной профсоюзной организации к единой базе данных.

2. Соблюдать стандарты ведения делопроизводства с использованием унифицированных шаблонов.

3. Упростить доступ председателю первичной профсоюзной организации к документам по основной (уставной) деятельности в Профсоюзе.

4.Сформировать автоматизированное рабочее место председателя первичной и Территориальной организации Профсоюза.

5. Повысить уровень оперативности и профессионального комфорта во взаимодействии председателей первичных и Территориальной организации Общероссийского Профсоюза образования.

Проект состоит из:

1.Подготовительного этапа (анонсирование проекта на секции председателей первичных профсоюзных организаций в рамках проведения августовского совещания 2022 года; проведение семинара для профсоюзного актива по вопросам, связанным с использованием облачного хранилища для эффективной интеграции; сопровождение скачивания, установки и регистрации программы на своих устройствах каждым председателем первичной профсоюзной организации; создание и наполнение шаблонной структуры папок для каждой первичной профсоюзной организации;

2. Основного этапа (связывание учетных записей с подведомственной председателю папкой в облачном хранилище; ведение документооборота посредством облачного хранилища; включение информационного курса по АИС в структуру облачного хранилища каждой первичной профсоюзной организации с целью успешной сдачи статистических отчетов». Председателями первичных профсоюзных организаций курс освоен в 100% объёме.

Основные преимущества: архивирование данных, доступность в любое время в любом месте, уменьшение бумажного документооборота и его автоматизация.

С использованием цифровых технологий происходит смена качества образовательного пространства в Профсоюзе, и, как результат, повышение мобильности профсоюзного актива и качества результатов профсоюзной деятельности.

Сегодня можно утверждать, что цифровой Профсоюз, в совокупности своих ресурсов, является эффективным средством реализации уставных функций и защиты социально-трудовых прав членов Профсоюза.

Передача и хранение персональных данных защищена двухфакторной проверкой. Безопасность учётной записи повышается благодаря дополнительному коду безопасности, который может быть сделан через телефонный звонок, текстовое сообщение или приложение.

Практическими результатами проекта для профсоюзного движения можно считать: 1) каждый председатель первичной профсоюзной организации получает доступ к своей основной документации и любой информации в любом месте, с любого устройства; 2) вновь избранный председатель профсоюзной организации продолжает вести профсоюзную документацию, опираясь на материалы в облачном хранилище.

Дальнейшее развитие проекта мы видим в систематической работе по оптимизации документооборота в первичных профсоюзных организациях, созданию алгоритмов оперативного обмена актуальной информацией.