Новация

«Эффективная система работы уполномоченных (доверенных) лиц от профсоюзной организации ООО «СЛК Цемент» на промышленном предприятии»

Номинация: Новация

Название организации: Профсоюзная организация ООО "СЛК Цемент"

Профсоюзная организация ООО «СЛК Цемент» создала эффективную систему работы уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда, которая действует в филиалах «Сухоложскцемент» (Свердловская область, г. Сухой Лог) и «Омск» (Омская область, г. Омск), а также в транспортной компании «Цемтранс» (Свердловская область, г. Сухой Лог).

Проект реализуется на основе выстроенных отношений профсоюзной организации и руководством компании, с целью направленности на важность работы в области охраны труда для безопасности сотрудников, выявление опасных рисков и повышения эффективности производства.

Профсоюзная организация ООО «СЛК Цемент» при работе с уполномоченными руководствуется ст. 370 Трудового кодекса РФ, ст. 20 Федерального закона №10 от 12.01.1996 г. «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», Постановлением Министерства труда РФ №30 от 08.04.1994 г. «Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного лица) по охране труда профсоюза», а также разработанным и внедренным внутри профсоюзной организацией «Положением об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда первичной профсоюзной организации ООО «СЛК Цемент» профсоюза строителей России»

Решение вопросов, поднятых уполномоченными, построено на:

- обратной связи уполномоченных лиц с профсоюзной организацией и руководителями структурных подразделений;

- оценке качества предложений по охране труда, полученных от уполномоченных (доверенном) лице по охране труда первичной профсоюзной организации ООО «СЛК Цемент»;

- контроле реализации предложений по охране труда, полученных от уполномоченных (доверенном) лице по охране труда первичной профсоюзной организации ООО «СЛК Цемент».

Для организации обратной связи, в рамках социального партнерства, используются следующие информационные каналы:

- личный контакт (устное информирование руководителя структурного подразделения, специалиста службы охраны труда, куратора о реализации проекта от профсоюзной организации – как правило, используется при решении простых ситуаций);

- бумажные бланки предложений уполномоченных (уполномоченный заполняет специально разработанный бланк и подписывает его руководителем структурного подразделения – используется при необходимости задокументировать выявленные риски или опасную ситуацию);

- профсоюзный чат в мессенджере WhatsApp (уполномоченный высылает сообщение в профсоюзный чат, на который помимо уполномоченных подписаны руководители структурных подразделений, специалисты службы охраны труда, штатные сотрудники профкома – наиболее часто используемый информационный канал);

- комитет по безопасности (предложения от уполномоченных лиц выносится на рассмотрение членов комитета, в состав которого входят специалисты службы охраны труда, руководители структурных подразделений, руководители предприятия и компании – используется при рассмотрении непростых ситуаций, требующих коллегиального решения).

Использование выбранного канала обратной связи либо их комбинации позволяет оперативно решать вопросы, поднятые уполномоченными. 99 процентов предложений уполномоченных реализуются в течение 1-14 дней (в зависимости от сложности поднятой проблемы), 1 процент предложений реализуется в более длительные сроки в связи большой стоимости мероприятий по устранению выявленного риска либо опасной ситуации. Финансирование данных мероприятий реализуется через инвестиционный бюджет компании.

Контроль над реализацией предложений проводится профсоюзной организацией. При необходимости (невыполнение запланированных мероприятий в утвержденные сроки) профсоюзная организация делает запрос руководителю структурного подразделения с целью добиться желаемого результата.

Для повышения эффективности работы уполномоченных c четвертого квартала 2021 года в компании действует разработанная профсоюзной организацией программа «Мотивации уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда», согласно которой по итогам каждого квартала отмечаются авторы лучших предложений. Оценка предложений уполномоченных производится службой охраны труда совместно с профсоюзной организацией. Помимо актуальности и важности сообщения учитывается личный вклад уполномоченного в решении поднятой проблемы. Ежеквартально лучшие сообщения от уполномоченных лиц по ОТ поощряются материально за счет средств профсоюзного бюджета.

Внедрение программы мотивации позволило обеспечить существенный рост числа предложений уполномоченных по охране труда. По оценке руководства компании, большая часть предложений уполномоченных по устранению рисков и опасных ситуаций в настоящее время не только затрагивает вопросы безопасности труда, но и оказывает положительное влияние на повышение эффективности производства в целом.

Профсоюзная организация ООО «СЛК Цемент» получила высокую оценку действующей системы работы с уполномоченными лицами по ОТ от Свердловского обкома профсоюза строителей, который активно использует накопленный опыт в обучающих семинарах с техническими инспекторами труда профсоюзов Свердловской области и специалистами по охране труда организаций Свердловской области.